Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzanfragen und die Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an info@amtech.at.

2. Geltungsbereich und Grundsätze

Diese Erklärung gilt für die öffentliche pinawork-Website sowie für die geschützten Bereiche für Bewerber, Arbeitgeber, Partner und Administration. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke und nur im erforderlichen Umfang. Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.

3. Website-Aufruf und Spracheinstellung

Technische Verbindungsdaten

Beim Aufruf der Website kann die Hosting-Infrastruktur IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben sowie technische Statusdaten verarbeiten. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und den Dienst zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Spracheinstellung

Die gewählte Sprache wird unter pinawork-locale lokal in Ihrem Browser gespeichert. Sie dient ausschließlich dazu, die Website auf Deutsch oder Englisch anzuzeigen, und ist kein Tracking-Verfahren.

Cookies und Analyse

Die aktuelle Website verwendet keine Werbe- oder Marketinganalyse. In den geschützten Bereichen kommt nur Technologie zum Einsatz, die für Anmeldung und Sitzungssicherheit erforderlich ist. Falls optionale Analyse- oder Marketingdienste eingeführt werden, aktualisieren wir zuvor diese Erklärung und den Einwilligungsmechanismus.

4. Kontakt und öffentliche Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und die zugehörige Kommunikation, um zu antworten und gegebenenfalls einen Vertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Wenn ein Arbeitgeber eine Personalanfrage absendet, verarbeiten wir die angegebenen Betriebs- und Kontaktdaten, Position, Personenanzahl, gewünschten Start, Unterkunftsstatus und eine optionale Nachricht, um die Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Die bei der Anfrage bestätigte Version der Datenschutzerklärung wird zum Nachweis protokolliert.

Wenn ein Bewerber das öffentliche Bewerbungsformular absendet, verarbeiten wir Kontaktdaten, aktuellen Wohnort, öffentlichen Profilnamen, Zielposition, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit und eine optionale Nachricht, um die Bewerbung persönlich zu prüfen und bei Annahme ein datensparsames Bewerberprofil anzulegen. Die bestätigte Version und der Zeitpunkt der Datenschutzerklärung werden als Nachweis protokolliert. Über dieses Formular werden keine Dokumente übertragen. Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage des Bewerbers und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, strukturierten Prüfprozess gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Konten und Vermittlungsprozess

Wenn ein Konto und ein echter Vermittlungsfall freigeschaltet werden, können abhängig von Ihrer Rolle insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Identitäts-, Konto-, Rollen- und Organisationszuordnung;
• Bewerberalias, berufliches Profil, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit und Bewerbungsstatus;
• Stellenanforderungen, Matchings, Interview- und Vermittlungsstatus;
• Einwilligungsentscheidungen samt Versionshistorie;
• Dokumentkategorien, Bearbeitungsstatus und Referenzen auf einen freigegebenen sicheren Übergabekanal.

Diese Daten dienen der Kontoverwaltung, der Vorbereitung oder Durchführung der Vermittlungsleistung, der Prozesskoordination, der Erfüllung gesetzlicher Pflichten und dem Schutz berechtigter Zugriffe. Je nach Verarbeitung beruhen sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der aktuelle Prototyp speichert in pinawork keine Dokumentdateien. Er erfasst nur Workflow-Metadaten und gegebenenfalls eine Referenz auf einen externen freigegebenen Übergabekanal.

6. Empfänger und internationale Übermittlungen

Zugriffe sind rollenbasiert beschränkt. Soweit erforderlich, können Daten an autorisierte pinawork-Mitarbeiter, den einem Fall zugeordneten Arbeitgeber oder Partner, weisungsgebundene technische Dienstleister und gesetzlich zuständige Behörden übermittelt werden.

Der aktuelle Prototyp richtet keine produktive Übermittlung personenbezogener Daten auf die Philippinen ein. Bevor eine echte grenzüberschreitende Übermittlung aktiviert wird, legt pinawork die konkreten Empfänger, den Zweck, die Rechtsgrundlage und die nach Kapitel V DSGVO erforderliche Garantie fest und informiert die betroffenen Personen entsprechend.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck, das Vertragsverhältnis und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist oder Rechtsansprüche festgestellt, ausgeübt oder verteidigt werden müssen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Einwilligungsnachweise können so lange aufbewahrt werden, wie dies zum Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Information und Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

9. Sicherheit, automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Wir setzen dem Risiko angemessene organisatorische und technische Schutzmaßnahmen ein, darunter rollenbasierte Zugriffe und eine geschützte Anmeldung. Im aktuellen Dienst werden keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich automatisiert getroffen. Behördliche Entscheidungen verbleiben bei den zuständigen Stellen.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich der Dienst, die Rechtslage oder die Verarbeitungstätigkeiten ändern.

Stand: 7. August 2026